話が伝わらない
コミュニケーションって大事なんだけど、中には「結局何が言いたいの?」って疑問符が飛び交う人がいますよね。
彼らの話し方は超謎解きゲームみたいで、伝えたいことがなかなか見えてこない。
なんでそうなっちゃうのかな?
そういった人々の特徴とその理由についてちょっと考察してみようかなと思います。
なにがダメなの?
話の伝え方が上手ではない方には、いくつかの共通する問題点があるようです。
それでは以下に具体的な問題点を説明します。
話が長くて冗漫
伝えたいことを端的にまとめることが苦手な人々は、話をするときに「あれも話さなきゃ」「これも伝えなきゃ」と、細かい詳細や関連する話題に執着しがちです。
まるで情報の一つ一つを大切な宝物のように扱い、それを一つずつ丁寧に伝えようとするのです。
でも結果的には、話が長くなりすぎて本筋が見えなくなっちゃうんです。
しかも話している最中に新しいアイデアや関連情報が浮かんでくることもあって、それを話題に加えようとするから話がキリがなくなっちゃうんですよね。
まさに「話が膨れ上がる大作劇」って感じです!
論点の散漫さ
話の途中で「ねえねえ、思いついたことがあるんだけど!」って飛び出してくる人、結構いますよね。
それがまた順不同で話すから、論理的な流れや段落みたいなまとまりがなくなってしまうんです。
結果的に大事なポイントや主張がどこかに埋もれちゃって、聞いてる人にとっては「なんで、こんなまとまってないんだ?」って感じになります。
まるで迷路のような話の展開で、出口が見つからない状態です。
構成力の欠如
伝えたいことを整理するのがちょっと苦手な人もいますよね。
彼らは頭の中での整理整頓がちょっと追いつかなくて、つながりや関係性がピンときません。
そのせいで話の流れがめちゃくちゃになって、聞いてる人にとっても「なんだかよくわからん」って感じになってしまいます。
まるで整理整頓が苦手な部屋みたいでモノがあちこちに散らかってて、どこに何があるかわからない状態です。
言葉の使い回し
同じ言葉やフレーズを何回も繰り返す人、結構いますね。
彼らは一つのアイデアや考えを深く掘り下げるのがちょっと苦手で、その代わりに同じ言葉のリピートに頼りがちです。
その繰り返しは、話の中身が単調になってしまって、聞いてる人がウンザリしたり、伝えたいことが埋もれちゃったりする原因となってます。
まるで回転カゴに閉じ込められ、ずっと同じ場所をグルグル回ってるハムスター状態です。
説明不足
話をする相手に伝えたいことをわかってもらうために、説明するのがちょっと苦手な人もいます。
彼らは自分の中では情報や考えがキッチリ整理されてるつもりなんだけど、予備知識の無い相手に必要な説明を省いてしまうんです。
そのせいで聞いてる人には「なんでこんなに難しいの?」って思われて、伝えたいことがイマイチ伝わらないまま話が進んでしまいます。結局会話の目的地にたどり着けないまま話がグダグダしてしまうんです。
いくつかの問題点を取り上げてみましたが、これら以外にも問題点が考えられるかと思います。
思い当たる方がいましたら、参考にしてみてください。
以上が主な問題点でした。
知って得する、知らないと損をする!すぐに役立つ相手に合った「伝え方」のコツ!
明確なコミュニケーションを実現するために
伝えたいことがわかりにくい話し方をする人々への対策方法は、彼らが自分の意図を明確にし、相手の理解を促進するためのスキルを向上させることにあります。
以下では、その具体的な対策方法をいくつか紹介します。
話す前に整理する
話をする前に自分の意図や要点を整理しましょう。
伝えたいことを明確にイメージすることで、話の論点や流れを迷わずに伝えることができます。
必要な情報や具体的な例を整理しておくことも重要です。
簡潔にまとめる
冗漫な話し方を避けるために、要点を簡潔にまとめましょう。
相手の関心や理解度に合わせて適切な情報量を提供し、不要な詳細や関連話題は省くように心掛けましょう。シンプルかつ明快な表現を心がけることも大切です。
論理的な構成を持たせる
話の構成力を向上させるために、論理的な流れや段落のようなまとまりを持たせましょう。
伝えたいことを順序立てて話すことで、聞き手も話の進行を追いやすくなります。
必要に応じて見出しや要約を活用して、話の構造を明確に示すことも有効です。
言葉のバリエーションを増やす
同じ言葉やフレーズを繰り返さないように意識しましょう。
言葉のバリエーションを増やすことで、話の内容が豊かになり、聞き手の興味を引き続けることができます。
類義語や表現の幅広い選択肢を活用し、言葉の使い回しを避けましょう。
相手の理解度を考慮する
相手がどれだけの知識や情報を持っているかを考慮しながら話すことも重要です。
前提知識が必要な場合は、簡潔に説明したり、必要な背景情報を提供したりすることで、相手の理解を促進します。
また、相手の反応や質問に敏感に反応し、誤解や疑問を解消するように努めましょう。
これらの対策を継続的に意識して実践してみてはどうでしょうか?
繰り返し実践することで、伝えたいことがより明確になり、相手の理解を促進することができます。
知って得する、知らないと損をする!すぐに役立つ相手に合った「伝え方」のコツ!
まとめ
伝えたいことがわかりにくい話し方をする人々は、話の構成力や説明力の欠如、情報の整理能力の低さなどが原因として挙げられます。
彼らは自分の思考や情報を整理し、相手の理解を考えた上で伝えるスキルを向上させる必要があります。
コミュニケーションは相手との共有と理解を促進するための重要なツールであり、明確に伝えることが求められます。
したがって、話し方の改善に取り組むことは、より効果的なコミュニケーションを実現するために不可欠なスキルと言えるでしょう。
コメント